Як користуватися калькулятором
Візьміть трудову книжку й перенесіть у калькулятор кожен запис про прийняття та звільнення — по одному рядку на місце роботи. Кнопка «Додати період» створює новий рядок, тож кількість записів не обмежена. Якщо ви досі працюєте на останньому місці, залиште дату звільнення порожньою: період порахується до дати в полі «Станом на».
Поле «Станом на» має значення не лише для поточної роботи. У режимі лікарняного саме на цю дату визначається відсоток оплати, і про це нижче окремо.
Калькулятор попереджає, якщо періоди перетинаються — за той самий календарний час стаж не подвоюється, навіть якщо людина працювала на двох роботах одночасно.
Як рахується трудовий стаж
Стаж за кожним записом рахується разом із днем звільнення: цей день є останнім робочим і входить до стажу. Через це період з 1 по 31 січня — це 31 день, а не 30.
Далі періоди підсумовуються, і сума зводиться до років і місяців за кадровим правилом:
Саме тому підсумок може відрізнятися від того, що дасть просте віднімання дат. Наприклад, три періоди по 20 днів дають не «60 днів», а 2 місяці — і ці два місяці далі беруть участь у переведенні в роки.
Приклад
Дві записи в трудовій книжці:
- 02.03.2015 — 15.08.2019: 4 роки 5 місяців 14 днів
- 02.09.2019 — дотепер
Калькулятор рахує другий період до вказаної дати, додає обидва результати й нормалізує суму. Окремо він показує загальну кількість календарних днів — це знадобиться, якщо стаж потрібен саме в днях.
Страховий стаж і розмір лікарняних
Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності залежить від страхового стажу і встановлений статтею 24 Закону України №1105.
| Страховий стаж | Розмір допомоги |
|---|---|
| до 3 років | 50% середньої зарплати |
| від 3 до 5 років | 60% |
| від 5 до 8 років | 70% |
| понад 8 років | 100% |
Рівно три роки стажу — це вже 60%, а не 50%: межа працює на включення.
Дата, на яку рахується відсоток
Це найчастіша помилка при нарахуванні. Страховий стаж визначається на дату настання страхового випадку — тобто на день, коли працівник захворів, а не на день закриття чи оплати лікарняного.
Якщо п'ятий рік стажу завершився вже під час хвороби, застосовується 60%, а не 70%. Тому в полі «Станом на» вказуйте саме перший день непрацездатності.
Кому 100% незалежно від стажу
Повний розмір допомоги гарантований окремим категоріям: постраждалим 1–3 категорій внаслідок Чорнобильської катастрофи, ветеранам війни й учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності, членам сімей загиблих Захисників і Захисниць України, жертвам нацистських переслідувань, донорам із правом на пільги та реабілітованим особам. Для цих випадків у калькуляторі є перемикач «Пільгова категорія».
Обмеження для тих, хто працює менше пів року
Якщо застрахована особа не набула шести місяців страхового стажу протягом останніх 12 місяців перед страховим випадком, денна виплата обмежується розміром мінімальної зарплати — навіть якщо загальний стаж великий і відсоток високий.
Чому календарний стаж і страховий стаж — це різні речі
Тут ховається головне обмеження будь-якого калькулятора за трудовою книжкою, і про нього мовчить більшість сайтів.
До 1 січня 2016 року страховий стаж рахувався календарно — за записами в трудовій книжці. Після цієї дати правило змінилося: місяць зараховується до страхового стажу лише тоді, коли за нього сплачено єдиний внесок у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок.
Наслідок практичний: якщо людина працювала на неповну ставку й ЄСВ був менший за мінімальний, календарний місяць у стаж зарахується частково — пропорційно сплаченому внеску. Трудова книжка цього не показує.
Тому калькулятор дає точний результат для періодів до 2016 року та для повної зайнятості після неї, а в решті випадків — верхню оцінку. Офіційні дані містить довідка за формою ОК-5 або ОК-7, яку безкоштовно видає Пенсійний фонд, зокрема через портал електронних послуг ПФУ.
Що не рахує цей калькулятор
Свідомо не додано два розрахунки, і ось чому.
Пенсійний стаж. Право на пенсію залежить не лише від кількості років, а й від коефіцієнта страхового стажу, заробітку за весь період та віку виходу. У 2026 році для виходу в 60 років потрібно щонайменше 33 роки стажу, у 63 роки — від 23 до 33, у 65 років — від 15 до 23. Розрахунок самої пенсії робить Пенсійний фонд за даними персоніфікованого обліку; будь-яка онлайн-оцінка тут буде приблизною настільки, що втрачає сенс.
Допомога по безробіттю. Розмір залежить від страхового стажу, причини звільнення, середньої зарплати та тривалості виплат, які зменшуються з часом. Це рахує центр зайнятості.
Часті запитання
Чи входить день звільнення до стажу?
Так. День звільнення — останній робочий день і зараховується до стажу. Калькулятор це враховує, тому додає один день до кожного періоду.
Чи зараховується відпустка по догляду за дитиною?
До загального трудового стажу — так. Зі страховим складніше: періоди відпустки для догляду за дитиною до трьох років, що припали на 1 січня 2011 — 13 грудня 2013 року, до страхового стажу не зараховуються. Це один із випадків, коли варто звірятися з довідкою ОК-5.
Чому мій результат відрізняється від розрахунку в бухгалтерії?
Найімовірніші причини дві. Перша — бухгалтерія рахує страховий стаж за даними ЄСВ, а не за трудовою книжкою. Друга — правило «30 днів = місяць»: якщо періодів багато, залишки днів по кожному з них складаються, і різниця може сягати кількох місяців.
Що робити, якщо запис у трудовій книжці неточний?
Якщо в записі відсутнє число, стаж рахують із 15-го числа вказаного місяця; якщо не вказано й місяць — з 1 липня вказаного року. Це правило застосовують кадровики до старих або пошкоджених записів, але надійніше замовити довідку ОК-5.
Чи можна порахувати стаж, якщо працював на двох роботах одночасно?
Стаж за той самий календарний період не подвоюється — сумісництво не додає років. Калькулятор попереджає, коли помічає перетин періодів.
Висновок
Для періодів до 2016 року й для повної зайнятості після неї підрахунок за трудовою книжкою дає точний результат — саме його роблять кадровики. Але страховий стаж після 2016 року формується сплатою ЄСВ, і якщо у вашій історії була неповна зайнятість, підприємництво чи перерви, ставтеся до результату як до верхньої межі й звіряйтеся з довідкою ОК-5 із Пенсійного фонду.
Дивіться також: калькулятор днів між датами, калькулятор відпусток, калькулятор ПДВ та повний перелік калькуляторів.
Відсотки допомоги по тимчасовій непрацездатності наведено за статтею 24 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV станом на 2026 рік. Розрахунок має довідковий характер: офіційні дані про страховий стаж надає Пенсійний фонд України.